สภาพการเก็บรักษามีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการรักษาประสิทธิภาพและคุณภาพของฉลากแบบมีกาวในตัว-
อุณหภูมิเป็นปัจจัยสำคัญ ฉลากแบบมีกาวในตัว-ควรเก็บไว้ในสภาพแวดล้อมที่มีอุณหภูมิที่เหมาะสม โดยทั่วไปแนะนำที่อุณหภูมิระหว่าง 10 องศา ถึง 30 องศา อุณหภูมิที่มากเกินไปอาจทำให้การยึดเกาะของฉลากอ่อนลง เนื่องจากจะทำให้กาวอ่อนตัวและไหลออกมา ซึ่งส่งผลต่อการยึดเกาะ อุณหภูมิที่สูงอาจทำให้วัสดุฉลากเสียรูปได้ เช่น ทำให้กระดาษเปราะและฟิล์มหดตัว ในทางกลับกัน อุณหภูมิที่ต่ำเกินไปอาจทำให้กาวแข็งตัวขึ้น ลดความเหนียว และแม้กระทั่งทำให้ติดฉลากไม่ถูกต้องอีกด้วย ประการที่สอง ความชื้นยังต้องมีการควบคุมอย่างเข้มงวด
ควรรักษาความชื้นสัมพัทธ์ของสภาพแวดล้อมในการจัดเก็บให้อยู่ระหว่าง 40% ถึง 60% ความชื้นที่มากเกินไปอาจทำให้ฉลากชื้น ส่งผลให้กระดาษอ่อนตัวและเกิดเชื้อราบนกระดาษ และการควบแน่นบนพื้นผิวฟิล์ม ส่งผลต่อรูปลักษณ์และการยึดเกาะของฉลาก ความชื้นที่ไม่เพียงพออาจทำให้วัสดุฉลากแห้งและเปราะ โดยเฉพาะฉลากกระดาษที่มีแนวโน้มที่จะแตกร้าว นอกจากนี้ สภาพแวดล้อมในการจัดเก็บควรสะอาดและมีการระบายอากาศที่ดี- หลีกเลี่ยงฝุ่นและเศษซากที่เกาะติดกับพื้นผิวฉลาก เนื่องจากอาจส่งผลต่อคุณภาพการพิมพ์และความยึดเกาะของฉลากที่มีกาวในตัว-
การระบายอากาศที่ดีช่วยป้องกันการสะสมกลิ่นและรับประกันคุณภาพของฉลากจะไม่ได้รับผลกระทบ ควรเก็บฉลากที่มีกาวในตัว-ให้ห่างจากแสงแดดโดยตรง รังสีอัลตราไวโอเลตในแสงแดดสามารถทำลายวัสดุฉลากและกาว ทำให้เกิดการซีดจาง อายุ และลดความเหนียวและอายุการใช้งาน ดังนั้นควรเก็บฉลากไว้ในที่มืดและมีร่มเงา เมื่อจัดเก็บ ควรวางฉลากซ้อนกันอย่างเรียบร้อยเพื่อหลีกเลี่ยงการบีบหรือการชนกัน การบีบฉลากอาจทำให้เกิดการหกของกาว การเสียรูปของฉลาก และปัญหาอื่นๆ ที่ส่งผลต่อการใช้งานตามปกติ นอกจากนี้ ควรจัดเก็บฉลากประเภทและขนาดต่างๆ แยกต่างหากเพื่อให้จัดการและเรียกค้นได้ง่าย
